Legal Protections & Fee Transparency · All Industries法的保護と費用の透明性・全業界対応

What You're Legally貴社が法的に
Responsible For — and What We Cover.負担すべき費用と、当社が対応する範囲。

Japanese law is specific about who pays for what when a company hires a foreign worker, and about the statutory support an accepting organization must provide. We'd rather you understand this clearly upfront — including the parts that stay your responsibility as the employer — than discover it after signing. This page covers the legal cost mandate, our standard fee structure, and the statutory support duties that apply specifically to Specified Skilled Worker (i) hires.日本の法律は、外国人材を雇用する際にどちらが何を負担するか、また受入企業が提供すべき法定支援について明確に定めています。契約後に気づくのではなく、事前にご理解いただきたいと考えています。本ページでは、費用負担に関する法的義務、当社の標準的な料金体系、そして特定技能1号に特有の法定支援義務について解説します。

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Legal Protection Mandate法的保護義務

Japanese law prohibits employers from charging, deducting, or withholding support, visa, or administrative fees from a worker's wages. These costs are the accepting organization's responsibility, not the candidate's — regardless of which staffing or placement model you use.日本の法律は、企業が支援・ビザ・事務手続きに関する費用を労働者の賃金から徴収・控除・留保することを禁じています。これらの費用は、どの人材サービス形態を利用する場合であっても、候補者様ではなく受入企業様のご負担となります。

Standard Support Organization Fees標準的な登録支援機関費用

Paid Fully By the Employer全額、採用企業様のご負担

These are illustrative ranges to help you budget, not a final quote — actual figures depend on role, headcount, and scope, and will be confirmed in writing before any engagement begins.これらは予算検討のための目安であり、最終見積りではありません。実際の金額は職種・人数・対応範囲により異なり、契約開始前に書面にてご案内いたします。

Initial Setup初期設定費用 ¥30,000 – ¥100,000 [placeholder — to confirm]
Monthly Management月次管理費用 ¥20,000 – ¥35,000 / worker / month名・月 [placeholder — to confirm]
COE / Visa Documentation & ScrivenerCOE・ビザ書類作成・行政書士費用 ¥50,000 – ¥120,000 [placeholder — to confirm]
Airport Reception & Transit空港出迎え・移動費用 ¥15,000 – ¥30,000 [placeholder — to confirm]
Municipal & Administrative Setup役所手続き・行政設定費用 ¥20,000 – ¥40,000 [placeholder — to confirm]
Recruitment & Placement Success Fee採用・紹介成功報酬 ¥150,000 – ¥400,000 or 15–25% of salaryまたは年収の15〜25% [placeholder — to confirm]

All figures above are charged to the hiring employer only. Under the Employment Security Act, we do not charge job-seeking candidates a fee for placement.上記金額はすべて採用企業様にのみご請求いたします。職業安定法に基づき、求職者様への紹介手数料請求は行いません。

For Specified Skilled Worker (i) Only特定技能1号のみ対象

The 10 Mandatory Statutory Support Duties10の法定支援義務

These specific duties apply to Specified Skilled Worker (i) hires under the accepting organization's support plan — there is no equivalent statutory support-plan duty for Specified Skilled Worker (ii). We handle the implementation of all ten as part of our RSO service; the legal responsibility for having a support plan in place remains the accepting organization's.これらの義務は、受入機関の支援計画に基づき特定技能1号の雇用に適用されるものであり、特定技能2号には同様の法定支援計画義務はありません。当社は登録支援機関サービスの一環として全10項目の実施を担いますが、支援計画を整備する法的責任は受入企業様にあります。

1
Pre-Departure Guidance事前ガイダンス
2
Airport Pick-Up & Return Transit送迎
3
Housing & Utilities Guarantee住居・生活インフラ確保
4
Public Administration Procedures行政手続き同行
5
Japanese Language Learning Support日本語学習支援
6
Multilingual Grievance & Consultation Desk多言語相談窓口
7
Community & Cultural Integration地域交流・文化理解支援
8
Periodic Interviews定期面談
9
Statutory Immigration Reporting出入国在留管理庁への届出
10
Layoff & Career Transition Assistance離職時の転職支援
One Partner, Start to Finish最初から最後まで、一つのパートナーで

The Complete Process We Coordinate当社が調整する全プロセス

1. Candidate Sourcing候補者ソーシング 2. Screening & Matching審査・マッチング 3. Employment Contract雇用契約 4. COE / ImmigrationCOE・在留手続き 5. Visa Coordinationビザ調整 6. Relocation来日・引越し支援 7. Settlement生活基盤の定着支援 8. Statutory Support法定支援 9. Ongoing Employer Support継続的な企業様サポート
How It Worksご利用の流れ

Processプロセス

01

Tell Us Your Industry業界のご共有

Share your sector and the roles you're hiring for.貴社の業界と募集職種をお聞かせください。

02

Scope the Right Service最適なサービスのご提案

We match you to direct hire, dispatch, RPO, or SSW placement.直接紹介、派遣、RPO、特定技能人材紹介の中から最適なサービスをご提案します。

03

Recruit & Screen採用・審査

Candidates are sourced and screened for your role.募集職種に応じて候補者を採用・審査します。

04

Place & Support紹介・サポート

We support onboarding and, where relevant, ongoing RSO duties.入社サポート、および該当する場合は継続的な登録支援を行います。

Employer FAQよくあるご質問(企業様向け)

Frequently Asked Questionsよくある質問

If a candidate is "available," can they start immediately?候補者が「対応可能」な場合、すぐに就労を開始できますか?

No — candidate availability and legal ability to start work are different things. Certificate of Eligibility (COE) and visa procedures still apply and typically take one to three months depending on the case. We coordinate this process end-to-end, but we won't tell you a candidate can start "now" when the legal timeline says otherwise.いいえ、候補者の対応可否と、法的に就労を開始できることは別問題です。在留資格認定証明書(COE)およびビザ手続きは依然として必要であり、案件により通常1〜3ヶ月を要します。当社はこのプロセスを一貫してコーディネートしますが、法的な所要期間に反して「今すぐ」開始可能と申し上げることはございません。

Does using an RSO mean my HR team has zero responsibilities?登録支援機関を利用すれば、貴社の人事担当者の責任はゼロになりますか?

No, and we'd rather be direct about that. As the accepting organization, your company retains legal responsibilities under the Specified Skilled Worker framework, including having a support plan in place. We handle the coordination and implementation of that support plan as your registered support organization, so your team doesn't manage the process alone — but the underlying employer obligations don't disappear.いいえ、率直にお伝えします。受入機関として、貴社は特定技能制度における法的責任(支援計画の整備を含む)を引き続き負います。当社は登録支援機関として支援計画の調整・実施を担当し、貴社ご担当者様が単独でプロセスを管理する必要がないようサポートしますが、雇用主としての基本的な義務が消えるわけではありません。

Do the 10 statutory support duties apply to every Specified Skilled Worker hire?10の法定支援義務は、特定技能で雇用するすべての人材に適用されますか?

No — these 10 duties apply specifically to Specified Skilled Worker (i) hires. There is no equivalent statutory support-plan duty for Specified Skilled Worker (ii). If you're hiring under a different visa category (including SSW (ii) or Engineer/Specialist in Humanities), the applicable requirements differ, and we'll confirm exactly what applies to your specific hire.いいえ、これら10の義務は特定技能1号での雇用に特有のものです。特定技能2号には同様の法定支援計画義務はありません。特定技能2号や技術・人文知識・国際業務など、異なる在留資格で雇用される場合は適用要件が異なりますので、貴社の個別の雇用ケースに応じて必要事項を確認いたします。

Who pays your placement and RSO fees?紹介手数料・登録支援機関費用はどなたが負担しますか?

The hiring employer, in full. Japanese law prohibits charging, deducting, or withholding these costs from a worker's wages, and we do not charge job-seeking candidates a fee for placement, consistent with the Employment Security Act.採用企業様に全額ご負担いただきます。日本の法律では、これらの費用を労働者の賃金から徴収・控除・留保することを禁じており、職業安定法に基づき、求職者様への紹介手数料請求は行いません。

Visa and immigration information on this page is general guidance for employers, not legal advice. Please confirm specifics with Global Access's licensed immigration staff before making hiring decisions.本ページのビザ・在留資格に関する情報は企業様向けの一般的なご案内であり、法的助言ではありません。採用のご判断の前に、当社の有資格スタッフまでご確認ください。

A Third Option第三の選択肢

Not a Generic Dispatch Agency.ありきたりな派遣会社ではありません。

Many staffing agencies place whoever is available and hope for the best. Here's the structural difference in how we work.多くの人材派遣会社は、その時点で稼働可能な人材を配置し、結果は運任せです。私たちの取り組み方には、構造的な違いがあります。

Vetted, Not Random無作為ではなく、審査済み

Candidates are drawn from our Study & Work talent pipeline and screened for the specific role — not a generic haken bench assigned by whoever happens to be available.候補者は留学就労人材パイプラインから採用し、その職種に合わせて審査します。その時点で空いている人材を割り当てる汎用的な派遣人材プールではありません。

Employer-Billed, Always料金は常に企業様のみへ

Consistent with Japan's Employment Security Act, we never charge candidates a placement fee. The cost structure is transparent and billed only to your business.職業安定法に基づき、候補者様への紹介手数料請求は一切行いません。料金体系は透明性があり、貴社にのみご請求いたします。

One Team, Start to Finish一貫した担当チーム

The same team that sources your candidates manages the paperwork and stays your point of contact — not handed off between departments or subcontracted out.候補者を採用したチームがそのまま書類手続きを担当し、窓口も一貫しています。部署間でたらい回しにされたり、外部委託されることはありません。

Built for Your Industry貴社の業界に特化

We staff for specific industries with role-specific screening, not one generic labor pool shared across every client regardless of fit.職種に応じた審査を行い、業界ごとに特化した人材配置を行います。適性を考慮せず全クライアントに同じ人材プールを使い回すことはありません。

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Hotel & Hospitality Servicesホテル・宿泊業サービス

How Our Fees Work — No Surprises, No Candidate Charges.料金体系について — 不透明な費用や候補者様への請求は一切ありません。Bilingual Coverage, Without a Permanent Headcount Commitment.恒常的な人員増を避けながら バイリンガル対応を実現。A Foreign Staff Hiring Agency Built for Hotel Operators.ホテル運営者様のための 外国人スタッフ採用代行。The First Face Your Guests See, Chosen With That in Mind.ゲストが最初に出会う存在を、 それにふさわしい基準で。Recruitment That Understands What a Guest Experience Requires.おもてなしの本質を理解した 人材紹介。When One Hire Won't Fix a Structural Staffing Gap.1名の採用では解決しない、 構造的な人手不足への対応。Kitchen and Floor Staff for Your Hotel's F&B Operation.貴施設のレストラン・バー運営を支える 調理・接客スタッフを。Flexible Staffing Without the Direct-Employment Overhead.直接雇用の負担なく 柔軟な人材確保を。Housekeeping Staff Who Meet Your Turnover Time, Every Time.清掃基準と回転時間を 確実に守る人材を。Staff Who Speak the Language Your Guests Actually Arrive Speaking.実際のゲストの言語に 対応できる人材を。Staff Who Can Start Without a Long Training Curve.長期の研修なしで 現場に入れる人材を。Permanent Multilingual Staff, Recruited for the Long Term.長期的な視点で採用する 多言語対応の正社員スタッフ。Staffing That Moves With Your Season.季節変動に対応する 人材サービスを。Let Us Carry the Support Plan, So You Can Run Your Property.支援計画の実務は私たちが担い、 施設運営に専念していただけます。Staff Trained for the Rhythm of a Ryokan.旅館ならではの 所作を理解した人材を。Specified Skilled Worker Hires, Placed and Supported End to End.特定技能人材の紹介から 支援まで一貫対応。

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